Una foto de un ticket, un correo con cuatro facturas, una notificación de la Agencia Tributaria a las once de la noche. Todo entra por la misma puerta, se clasifica solo, se archiva en la carpeta del cliente y te llega resumido. Tú supervisas, con el café y el periódico delante si quieres.
Precio público desde 49 €/mes por despacho · Clientes ilimitados · Sin permanencia
Resumen: piden el desglose de las facturas de tres proveedores del segundo trimestre y el justificante de una devolución. No hay sanción propuesta; es documentación. Los tres proveedores ya están en el archivo del cliente.
El cliente no aprende nada nuevo: manda la foto por donde ya te la manda. Lo que cambia es lo que pasa después.
App del cliente, correo a una dirección suya, WhatsApp, arrastrar y soltar, o el buzón de notificaciones electrónicas.
Proveedor, fecha, base, IVA, retención y número de factura. Detecta duplicados, avisa si la foto no vale y pide la que falta.
Carpeta del cliente, ejercicio, trimestre y tipo. Nombre normalizado, buscador por contenido y control de versiones.
Una lista corta: lo dudoso, lo que vence y lo que hay que decidir. El resto ya está hecho cuando llegas.
Están hechas para trabajar juntas: el documento que entra por la oficina virtual se archiva en la gestión documental y actualiza la ficha del cliente en el CRM. Sin exportar nada.
Cada cliente, en una ficha: lo que tiene contratado, lo que paga, lo que debe y todo lo que se ha hablado.
El archivo del despacho, ordenado por quien no se cansa nunca ni se va de vacaciones.
Tu despacho abierto a todas horas, con tu nombre y tus colores, sin que nadie llame para pedir una copia.
Docushoft vigila los buzones de tus clientes, descarga lo que entra y te lo cuenta en tres líneas: qué piden, para cuándo y qué documentos del archivo hacen falta para responder. El plazo va en cuenta atrás, no en un post-it.
Responder al requerimiento adjuntando las 14 facturas de los tres proveedores y el extracto bancario de la devolución. Todo está en el archivo del cliente. Falta únicamente su conformidad para presentarlo.
La palabra «IA» aparece en todas las webs del sector. Aquí está exactamente lo que hace en tu despacho y, sobre todo, lo que no hace.
Tres obligaciones que tus clientes ya tienen y que hoy o no les vendes, o se las subcontratas a un consultor externo. Con Docushoft se las vendes tú, con tu nombre: nosotros ponemos la herramienta y la IA, y el margen se queda en el despacho.
Lo que hace la IAEntrevista al cliente con doce preguntas, redacta el expediente completo y lo mantiene al día cuando la empresa contrata, cambia de proveedor o instala una cámara.
Ver Protección de datos →Lo que hace la IAClasifica la comunicación, propone los pasos y los plazos, redacta el acuse y el informe final. Nunca trata de identificar a quien informa.
Ver Canal de denuncias →Lo que hace la IACalcula la brecha por grupos y puestos, señala dónde está el problema y redacta el borrador del plan y de las actas.
Ver Igualdad →| Módulo | Te cuesta | Lo vendes por | Margen al mes |
|---|---|---|---|
| Protección de datos | 9 €/mes | 35 €/mes | 26 € |
| Canal de denuncias | 7 €/mes | 30 €/mes | 23 € |
| Igualdad | 5 €/mes | 25 €/mes | 20 € |
| Los tres, en pack | 15 €/mes | 69 €/mes | 54 € |
Precio por empresa gestionada, sobre cualquier plan de Docushoft. El precio de venta es orientativo: lo pones tú. Con veinte clientes en el pack son 1.080 € de margen al mes sin sumar una hora de trabajo al despacho.
Lo difícil del canal no es el buzón: son los plazos y la confidencialidad. Docushoft cuenta los días, avisa al responsable, guarda quién ha abierto cada expediente y deja el informe anual hecho.
Queda un día del plazo de siete para acusar recibo de la comunicación 2026-014. El texto está preparado y no contiene ningún dato que permita identificar a quien informa.
Una es la de ahora mismo: lo que ha entrado este trimestre y nadie ha ordenado todavía. La otra es la de dentro de una semana, con todo leído, clasificado y archivado en la carpeta de su cliente. No cambias de forma de trabajar; cambia lo que te espera encima de la mesa.
Ver una demo con tus documentos →Sin permanencia · En marcha en una semana
Tu programa de contabilidad y de nóminas se queda donde está. Docushoft se coloca delante, que es donde está el trabajo manual, y le pasa los datos ya limpios.
Se paga por despacho, no por cliente ni por documento. Si el mes que viene entran veinte clientes nuevos, pagas lo mismo.
Hasta 3 personas en el despacho.
Hasta 10 personas. El despacho completo.
Varias oficinas o más de 10 personas.
Puesta en marcha desde 390 € (migración de tu archivo y tu lista de clientes, configuración de carpetas y formación del equipo). Precios sin impuestos, por despacho. Sin permanencia: si un mes no te compensa, lo dejas y te llevas todo.
No. Docushoft trabaja delante de él: recoge, lee y ordena, y le entrega los datos en el formato que espera. Los despachos que se cambian del todo lo hacen después, y porque quieren.
Cada dato leído enlaza al documento original y al punto exacto de donde salió, para comprobarlo de un vistazo. Cuando no está segura no inventa: lo marca y te lo pone el primero de la lista. Nada sale del despacho sin que alguien lo apruebe.
Ni falta que hace. Pueden seguir mandando la foto por WhatsApp o un correo a la dirección de su empresa: entra igual. La app es para quien la quiera, se instala desde el navegador y tiene un botón grande que pone «Enviar un gasto».
En servidores de la Unión Europea, cifrados, con copia diaria y registro de cada acceso. Firmamos el contrato de encargado del tratamiento. Ni nosotros ni el proveedor de la IA usamos tus documentos para entrenar nada.
Sí, y lo hacemos nosotros: carpetas, clientes, expedientes y correos. Lo que viene sin orden lo clasifica la propia plataforma al entrar. La migración va en la puesta en marcha y no se cobra por gigabyte.
Porque no vendemos veinte módulos ni tenemos una red comercial que mantener, y porque la parte que más horas cuesta —leer y clasificar— la hace la máquina. El precio está publicado arriba; compáralo con el presupuesto que te pasen.
Mándanos veinte documentos de verdad —facturas, tickets, una notificación— y te enseñamos en una videollamada de media hora cómo entran, se leen y se archivan. Sin instalar nada y sin compromiso.
Comparten clientes, documentos y usuarios. Se contratan por separado y se llevan bien entre ellas, que es más de lo que puede decir la mayoría de suites del sector.
El registro de jornada de tu despacho y el de las empresas a las que se lo llevas, con informes listos para una inspección.
Atiende en WhatsApp y en tu web a quien pregunta por precios o plazos, y te deja la ficha del cliente creada.
Para formar a tu equipo y para vender formación a tus clientes: cursos, directos, exámenes y certificados.